W czasie spotkania zaprezentowane były różne mechanizmy promocyjne regionu, potencjał stolicy regionu, wizja jego promocji, dotychczasowe dokonania na tym polu i plany promocyjne na przyszłość.

W dyskusji były wykorzystane głosy ekspertów z: Wydziału Kultury, Promocji i Turystyki Urzędu Miasta, Urzędu Marszałkowskiego, organizacji turystycznych, Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego, informacji turystycznej, przedsiębiorców "żyjących" z turystyki, Forum Rozwoju Olsztyna oraz specjalistów od promocji